Information
Vous pouvez sur cette page réserver vos places pour l'accès à la conférence, les repas de midi et celui du samedi soir.
Participation financière
La participation est à 10 € afin de permettre au plus grand nombre de nous rejoindre. Vous pouvez rajouter une participation supplémentaire afin de nous permettre d'équilibrer l'événement, le coût réel estimé étant de 60€/personne. (Au regard de l'équilibre financier de cette manifestation, aucun remboursement ne pourra être envisagé).
Si vous souhaitez nous aider et mettre un montant supérieur, cliquer sur "poursuivre mes achats" avant le paiement pour faire un don à l'association. Vous recevrez un reçu fiscal.
Les différents jours
Même si le tarif est identique que vous restiez 1, 2 ou 3 jours, merci de bien saisir les jours où vous serez présents, afin de prévoir au plus juste l'intendance.
Logement
Un hébergement en chambre Crous vous est proposé. Pour un séjour de 3 nuits, le forfait pour une chambre individuelle de 10m² équipée d’une cabine tri-fonctions (WC douche lavabo) est de 100 €
Ce tarif comprend : le ménage, la connexion internet, les draps, un kit hygiène (3 cintres, 1 serviette invité, 1 drap de bain, 1 tapis de sol et du papier hygiénique).
Ou logement en studios Crous entièrement équipés avec des prestations types résidences hôtelières (lit double, linge de maison, cuisine équipée…) au tarif de 50 € la nuit. 1 studio Crous restant le jeudi soir au 25/04
Prise de vue et diffusion d'images
Le State of the Map est un événement filmé et sera retransmis sur l'instance Peertube de l'association. Ces enregistrements seront sous licence CC-BY-SA. Une autorisation est contenue dans le formulaire d'inscription.
Si vous ne souhaitez pas être photographié, un porte-badge spécifique vous sera fourni à votre arrivée.
Accès wifi
Pour bénéficier du wifi sur le campus durant l'événement, nous vous invitons à préciser votre adresse et numéro de téléphone dans les champs proposés. Ces informations nous sont demandées par l'université pour créer les comptes d'accès.
Paiement pour les collectivités
Les agents des collectivités sont invités à s'inscrire et à cocher Autre au niveau du paiement. Le paiement pourra intervenir a posteriori via Chorus Pro. Les informations de facturation sont à envoyer à tresorier@openstreetmap.fr