Information
Inscriptions clôturées 23 juin 2024 à 23h59
Vous pouvez sur cette page réserver vos places pour l'accès à la conférence, les repas de midi et celui du samedi soir ainsi que l'hébergement (dans la limite des places disponibles).
Contraintes Vigipirate
En raison du plan Vigipirate, les inscriptions seront clôturées le 23 juin 23h59. Il n'y aura pas de prolongation. La liste des participants sera transmise en préfecture par l'université 1 semaine avant dans le cadre de la déclaration préalable de la manifestation en préfecture.
Participation financière
La participation est à 10 € afin de permettre au plus grand nombre de nous rejoindre. Vous pouvez rajouter une participation supplémentaire afin de nous permettre d'équilibrer l'événement, le coût réel estimé étant de 60€/personne. (Au regard de l'équilibre financier de cette manifestation, aucun remboursement ne pourra être envisagé).
Si vous souhaitez nous aider et mettre un montant supérieur, cliquer sur "poursuivre mes achats" avant le paiement pour faire un don à l'association. Vous recevrez un reçu fiscal.
Les différents jours
Même si le tarif est identique que vous restiez 1, 2 ou 3 jours, merci de bien saisir les jours où vous serez présents, afin de prévoir au plus juste l'intendance.
Logement
Un hébergement en chambre Crous vous est proposé. Pour un séjour de 3 nuits, le forfait pour une chambre individuelle est de 102 € ou 162 € (tarif prix coûtant).
Ce tarif comprend les draps. la carte des résidences est sur la carte présente sur le site dans la rubrique Infos pratiques.
Prise de vue et diffusion d'images
Le State of the Map est un événement filmé et sera retransmis sur l'instance Peertube de l'association. Ces enregistrements seront sous licence CC-BY-SA. Une autorisation est contenue dans le formulaire d'inscription.
Si vous ne souhaitez pas être photographié, un porte-badge spécifique vous sera fourni à votre arrivée.
Accès wifi
Pour bénéficier du wifi sur le campus durant l'événement, nous vous invitons à préciser votre adresse et numéro de téléphone dans les champs proposés. Ces informations nous sont demandées par l'université pour créer les comptes d'accès.
Contraintes particulières / Handicap / mobilité réduite:
Si vous avez des contraintes particulières ou un handicap ou une poussette, merci de nous signaler à sotm@openstreetmap.fr. Des badges seront disponibles pour l'ascenseur.
Paiement pour les collectivités
Les agents des collectivités sont invités à s'inscrire et à cocher Autre au niveau du paiement. Le paiement pourra intervenir a posteriori via Chorus Pro. Les informations de facturation sont à envoyer à tresorier@openstreetmap.fr